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Captación comercial para empresas
Conseguir más clientes es uno de los principales retos de cualquier empresa. Puedes tener un buen producto, ofrecer un servicio de calidad y contar con precios competitivos, pero si no consigues llegar a las personas adecuadas, las ventas no aumentarán.
La buena noticia es que existen muchas formas de captar clientes sin depender exclusivamente de la publicidad o las redes sociales. Algunas requieren inversión, otras tiempo y otras simplemente aprovechar oportunidades comerciales que tu empresa está dejando escapar.
En Magna Media hemos reunido 20 estrategias prácticas que puedes adaptar a tu negocio para conseguir nuevos clientes y aumentar tus ventas.
20 estrategiasMagna MediaVentas y marketing
01
Recupera los presupuestos que nunca llegaron a cerrarse
Antes de invertir dinero en buscar nuevos clientes, revisa cuántas personas ya han mostrado interés por tus servicios y finalmente no contrataron.
Un cliente que solicitó presupuesto hace dos meses puede seguir necesitando lo que ofreces. Quizás no era el momento adecuado, estaba comparando proveedores o simplemente dejó la decisión pendiente.
Revisa los presupuestos enviados durante los últimos seis meses y contacta con aquellas personas que no respondieron o dejaron la conversación abierta.
No se trata de volver a enviar el mismo presupuesto, sino de averiguar si siguen necesitando el servicio y si puedes ofrecerles una solución que encaje mejor con su situación.
Por ejemplo, una empresa de reformas puede recuperar clientes preguntándoles si finalmente realizaron la obra o si todavía están valorando opciones.
02
Consigue clientes a través de recomendaciones
Tus clientes actuales pueden convertirse en uno de tus mejores canales de captación.
Si alguien está satisfecho con tu trabajo, es posible que conozca a otras personas o empresas que necesiten exactamente lo mismo.
El problema es que muchas empresas esperan a que esas recomendaciones lleguen solas.
Puedes crear un programa de recomendaciones y ofrecer una ventaja a quienes te presenten nuevos clientes.
Por ejemplo:
- Una asesoría puede ofrecer una bonificación en su siguiente factura por cada empresa recomendada que contrate.
- Un gimnasio puede ofrecer una sesión de entrenamiento personal cuando un socio trae a un nuevo cliente.
- Una empresa de reformas puede premiar las recomendaciones con servicios adicionales de mantenimiento.
Lo importante es que la recompensa resulte atractiva y que la captación siga siendo rentable.
03
Crea alianzas con empresas que tengan tus mismos clientes
Esta estrategia consiste en colaborar con negocios que se dirigen al mismo público que tú, pero que no son competencia directa.
Imagina que tienes una empresa de instalación de piscinas. Puedes establecer acuerdos con estudios de arquitectura, paisajistas o empresas de construcción de viviendas unifamiliares.
Todos trabajan con propietarios que podrían necesitar tus servicios.
Otros ejemplos:
- Inmobiliarias y empresas de reformas: los compradores de viviendas pueden necesitar una reforma después de adquirir el inmueble.
- Gimnasios y nutricionistas: pueden ofrecer servicios complementarios a sus respectivos clientes.
- Empresas de organización de eventos y servicios de catering: pueden recomendarse mutuamente.
- Asesorías y empresas de software de gestión: trabajan con negocios que necesitan soluciones complementarias.
Puedes establecer una comisión por cliente referido, crear paquetes conjuntos o acordar recomendaciones recíprocas.
04
Visita personalmente a empresas que puedan necesitar tus servicios
No todos los clientes se consiguen por internet. Para determinados negocios, una visita comercial bien preparada puede resultar más interesante que enviar decenas de mensajes.
La clave está en visitar empresas que realmente tengan motivos para contratarte.
Por ejemplo, si vendes sistemas de seguridad para negocios, puedes visitar comercios que estén abriendo nuevas instalaciones.
Antes de presentarte, investiga la empresa y prepara una propuesta concreta.
No es lo mismo entrar diciendo que quieres ofrecer tus servicios que explicar qué problema puedes resolver y por qué puede interesarles.
Tu objetivo inicial puede ser conseguir el contacto de la persona responsable y concertar una reunión, no necesariamente cerrar una venta en ese momento.
05
Haz llamadas comerciales a clientes potenciales seleccionados
Las llamadas comerciales pueden funcionar especialmente bien en negocios B2B, donde una sola contratación puede representar una facturación importante.
Pero llamar a empresas al azar no es una buena estrategia.
Primero, define qué tipo de cliente quieres conseguir. Después, prepara una lista de empresas que cumplan esas características e investiga quién toma las decisiones de compra.
Por ejemplo, si comercializas maquinaria industrial, puedes centrarte en empresas de fabricación que utilicen equipos similares.
Prepara una conversación breve:
- Identifica al responsable adecuado.
- Explica el motivo concreto de tu llamada.
- Haz preguntas para detectar necesidades.
- Propón una reunión o demostración si existe interés.
Respeta siempre la normativa aplicable a las comunicaciones comerciales y las preferencias de contacto de las personas.
06
Busca empresas justo cuando aparece una necesidad
Una de las mejores oportunidades de venta surge cuando un posible cliente atraviesa un cambio que le obliga a contratar nuevos servicios.
En lugar de contactar con empresas que quizás necesiten tu producto algún día, busca señales que indiquen una necesidad actual.
Algunos ejemplos:
- Una empresa anuncia la apertura de una nueva sede y podría necesitar mobiliario, limpieza o seguridad.
- Un restaurante prepara su inauguración y necesita proveedores.
- Una empresa está ampliando su plantilla y podría necesitar equipamiento o formación.
- Una promotora anuncia una nueva urbanización y puede necesitar empresas especializadas.
Puedes encontrar estas oportunidades consultando noticias empresariales, publicaciones profesionales, licitaciones y anuncios de nuevas aperturas.
El objetivo es contactar en el momento en que tu servicio tiene más sentido para el comprador.
07
Organiza demostraciones gratuitas de tu producto o servicio
Hay productos y servicios que resultan mucho más fáciles de vender cuando el cliente puede comprobar cómo funcionan.
Si tienes una empresa de software, puedes organizar demostraciones personalizadas. Si vendes maquinaria, puedes enseñar cómo funciona. Si tienes una academia, puedes ofrecer una clase de prueba.
La idea es reducir la incertidumbre antes de comprar.
Eso sí, la demostración debe estar diseñada para generar oportunidades comerciales, no para regalar tiempo sin ningún criterio.
Antes de ofrecerla, determina qué tipo de cliente puede acceder y qué acción esperas que realice después.
Por ejemplo, una empresa de software de gestión puede realizar una demostración de 20 minutos utilizando un caso práctico relacionado con el negocio del interesado.
08
Asiste a ferias comerciales con reuniones preparadas
Las ferias profesionales reúnen en un mismo lugar a empresas, proveedores y compradores que comparten intereses.
Sin embargo, asistir a una feria y repartir tarjetas no garantiza conseguir clientes.
Para aprovechar mejor estos eventos, revisa previamente la lista de expositores, identifica las empresas que te interesan y solicita reuniones antes de la celebración.
Si tienes una empresa que fabrica envases, por ejemplo, acudir a una feria del sector alimentario puede permitirte contactar directamente con fabricantes que necesitan proveedores.
El trabajo importante empieza antes del evento y continúa después. Registra cada contacto, la necesidad detectada y el siguiente paso acordado.
09
Participa en asociaciones empresariales y círculos profesionales
Las asociaciones empresariales, cámaras de comercio y organizaciones sectoriales pueden ayudarte a acceder a empresas con las que sería difícil contactar por otros medios.
Pero no se trata simplemente de pagar una cuota y esperar que lleguen clientes.
Participa en encuentros, conoce a otros empresarios, ofrece soluciones y busca oportunidades de colaboración.
Por ejemplo, una empresa de prevención de riesgos laborales podría establecer contactos con asociaciones de pequeños empresarios que necesitan contratar ese servicio.
También puedes proponer charlas prácticas relacionadas con tu actividad.
La ventaja es que empiezas a construir relaciones profesionales en un entorno donde ya existe un interés empresarial común.
10
Crea una oferta de entrada para facilitar la primera compra
A veces el problema no es que los clientes no estén interesados, sino que contratar tu servicio requiere una decisión demasiado grande.
Una forma de reducir esa barrera consiste en ofrecer una primera contratación más sencilla.
Por ejemplo:
- Una empresa de limpieza puede ofrecer una intervención puntual antes de proponer un contrato de mantenimiento.
- Una consultoría puede vender un diagnóstico concreto antes de plantear un proyecto completo.
- Una academia puede ofrecer un curso introductorio antes de comercializar una formación más extensa.
No necesitas bajar tus precios. Necesitas facilitar que el cliente pruebe tu servicio con un compromiso proporcionado.
La primera experiencia puede abrir la puerta a una relación comercial de mayor duración.
11
Aparece en Google Maps cuando buscan empresas como la tuya
Si tienes un negocio local, Google Maps puede convertirse en una fuente importante de nuevos clientes.
Piensa en alguien que busca «clínica dental en Getafe», «empresa de reformas en Madrid» o «peluquería cerca de mí».
Estas personas no están descubriendo por primera vez que necesitan el servicio. Muchas ya están buscando empresas a las que contactar.
Para aprovechar estas búsquedas, trabaja tu Perfil de Empresa en Google:
- Selecciona correctamente la categoría de tu negocio.
- Completa los servicios, horarios y datos de contacto.
- Añade fotografías reales de tus instalaciones o trabajos.
- Solicita reseñas auténticas a tus clientes.
- Mantén actualizada la información de tu empresa.
La relevancia, la distancia y la popularidad influyen en los resultados locales, por lo que completar la ficha no garantiza aparecer en primera posición.
Si quieres profundizar, hemos preparado una guía donde explicamos cómo salir en Google Maps y mejorar tu posicionamiento paso a paso.
Además, en Magna Media trabajamos el posicionamiento SEO local para ayudar a las empresas a mejorar su visibilidad y captar clientes mediante las búsquedas de su zona.
12
Consigue clientes con SEO, sin pagar por cada visita
El SEO permite que tu empresa aparezca en los resultados orgánicos de Google cuando alguien busca los productos o servicios que ofreces.
Su principal ventaja es que puedes captar clientes que ya tienen una necesidad concreta.
Por ejemplo, una empresa de instalación de placas solares puede trabajar búsquedas como «instalar placas solares en vivienda unifamiliar» o «empresa instalación placas solares Madrid».
Pero no basta con publicar artículos en un blog.
Una estrategia SEO orientada a ventas debe trabajar principalmente las búsquedas con intención de contratación.
Esto implica crear páginas específicas para tus servicios, explicar qué ofreces, mostrar elementos de confianza y facilitar el contacto.
También puedes publicar contenidos informativos que resuelvan dudas habituales de tus potenciales clientes y los acerquen a una decisión de compra.
Si tienes una pequeña o mediana empresa, puedes descubrir cómo funciona una estrategia de SEO para pymes orientada a conseguir oportunidades comerciales y competir con otras empresas de tu sector.
En Magna Media trabajamos el posicionamiento a partir de los objetivos comerciales de cada negocio, priorizando las búsquedas que puedan generar contactos y ventas, no únicamente tráfico.
13
Utiliza Google Ads para llegar a personas que quieren comprar
Si quieres empezar a captar oportunidades sin depender únicamente del posicionamiento orgánico, Google Ads puede ser una buena alternativa.
Esta plataforma permite mostrar anuncios cuando una persona realiza determinadas búsquedas.
Por ejemplo, una empresa de mudanzas puede anunciarse para «empresa de mudanzas Madrid», mientras que una clínica puede hacerlo para búsquedas relacionadas con sus tratamientos.
Sin embargo, no todas las palabras clave tienen el mismo valor comercial.
Una búsqueda informativa como «cómo pintar una pared» no representa necesariamente la misma oportunidad que «contratar pintores profesionales Madrid».
Lo importante no es conseguir muchos clics, sino conseguir contactos que puedan convertirse en clientes rentables.
Por eso, antes de invertir, calcula cuánto margen te deja cada venta y cuánto puedes permitirte gastar en captar un cliente.
También puedes combinar los anuncios con el posicionamiento orgánico. De esta forma, trabajas la captación inmediata mediante publicidad mientras construyes un canal de visitas desde Google a medio y largo plazo.
14
Lanza anuncios en redes sociales con una oferta concreta
Facebook, Instagram y otras redes sociales permiten llegar a personas que todavía no están buscando activamente tu empresa.
Esto puede funcionar especialmente bien cuando tienes un producto visual, una oferta atractiva o un servicio dirigido a un público definido.
Por ejemplo, un gimnasio puede anunciar un programa de entrenamiento para personas que quieren empezar a hacer ejercicio. Una empresa de reformas puede mostrar transformaciones de cocinas o baños.
En lugar de promocionar tu empresa de manera genérica, centra cada campaña en un problema concreto y una propuesta que invite a dar el siguiente paso.
Puedes dirigir a los interesados a una página específica, un formulario o una conversación comercial.
Después, revisa cuántos contactos se convierten en ventas. Un anuncio que genera muchas solicitudes no siempre es el más rentable.
15
Publica tus servicios en plataformas especializadas
No todos los compradores comienzan su búsqueda en Google. Algunos utilizan plataformas donde pueden comparar directamente productos, profesionales o proveedores.
Dependiendo de tu actividad, puedes valorar:
- Houzz, para determinados profesionales de la reforma, arquitectura e interiorismo.
- Habitissimo, para servicios relacionados con obras y reformas.
- Bodas.net, para proveedores del sector nupcial.
- Marketplaces especializados, si comercializas productos físicos.
Estas plataformas ya reúnen a personas interesadas en contratar o comprar.
Antes de invertir en ellas, revisa el coste de participación, el tipo de solicitudes que recibes, la competencia y las condiciones de contratación.
No busques simplemente aparecer en muchos portales. Busca aquellos que pueden aportar clientes con un perfil adecuado para tu empresa.
16
Enseña resultados reales en lugar de limitarte a describir tus servicios
Una empresa puede afirmar que ofrece calidad, experiencia y buenos resultados. Pero esas afirmaciones tienen mucho más valor cuando se acompañan de pruebas.
Una empresa de reformas puede mostrar fotografías del antes y después de sus proyectos.
Una empresa de software puede enseñar cómo su herramienta permite resolver una tarea.
Un fabricante puede presentar demostraciones técnicas o aplicaciones reales de sus productos.
Puedes utilizar fotografías, vídeos, testimonios verificables y casos prácticos, siempre respetando la confidencialidad y contando con las autorizaciones necesarias.
Este material también puede mejorar tus propuestas comerciales, tu página web y tus anuncios.
17
Mejora tu página web para convertir visitas en clientes
Conseguir visitas a tu web no sirve de mucho si las personas interesadas se marchan sin contactar.
Revisa tu página como si fueras un cliente que acaba de descubrir la empresa.
¿Se entiende qué vendes? ¿Queda claro para quién es tu servicio? ¿Hay razones para elegirte frente a otras opciones? ¿Es fácil solicitar información?
Una página orientada a conseguir clientes debería incluir:
- Una explicación clara de los servicios y sus beneficios.
- Fotografías, proyectos o pruebas reales de tu trabajo.
- Información que resuelva las dudas habituales antes de contratar.
- Botones de contacto visibles y formularios sencillos.
- Una propuesta concreta para solicitar presupuesto, reservar o comprar.
También puedes crear páginas específicas para cada servicio o público, en lugar de dirigir todo el tráfico a la página de inicio.
Si tienes una tienda online, el trabajo debe extenderse a las categorías, fichas de producto y proceso de compra. Una estrategia de SEO para ecommerce puede ayudarte a atraer visitas con intención de compra y mejorar las páginas desde las que se generan ventas.
18
Responde antes y haz seguimiento de cada oportunidad comercial
Muchas empresas invierten dinero en publicidad mientras pierden oportunidades que ya han llegado a su negocio.
Un cliente solicita información, nadie responde hasta el día siguiente o recibe un presupuesto que nunca vuelve a revisarse.
Mientras tanto, puede haber contactado con otros proveedores.
Para evitarlo, organiza un proceso comercial sencillo.
Cada oportunidad debe tener una persona responsable, un estado y una próxima acción.
Por ejemplo, cuando alguien solicite presupuesto, puedes confirmar su recepción, realizar las preguntas necesarias, enviar una propuesta y acordar cuándo volveréis a hablar.
Si no responde, haz un seguimiento razonable y personalizado por los canales adecuados.
No necesitas un sistema complejo para empezar. Una hoja de cálculo o un CRM sencillo puede ayudarte a evitar que se pierdan oportunidades.
19
Consigue clientes a través de concursos y licitaciones
Si tu empresa vende productos o servicios a otras organizaciones, las licitaciones pueden abrirte oportunidades comerciales que no dependen de la publicidad.
Administraciones públicas y determinadas empresas privadas publican procedimientos para contratar proveedores.
Por ejemplo, una empresa de limpieza puede encontrar concursos para mantener edificios. Una empresa tecnológica puede optar a proyectos informáticos y una compañía de suministros puede participar en procesos de compra de otras organizaciones.
En España puedes consultar la Plataforma de Contratación del Sector Público y los perfiles de contratante correspondientes.
Antes de presentarte, revisa los requisitos técnicos, económicos y administrativos, así como el margen que puede dejarte el contrato.
No todas las licitaciones serán rentables o adecuadas para tu empresa.
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Recupera antiguos clientes con nuevas propuestas
Conseguir más ventas no siempre requiere llegar a personas que nunca han comprado.
Un antiguo cliente ya conoce tu empresa, ha probado tu servicio y puede volver a necesitarlo.
La oportunidad consiste en identificar qué puedes ofrecerle ahora.
Por ejemplo, una empresa de mantenimiento puede contactar con clientes anteriores cuando llegue el momento de revisar sus instalaciones.
Una empresa que vende equipamiento profesional puede ofrecer accesorios, ampliaciones o nuevas soluciones compatibles con productos adquiridos anteriormente.
Revisa tu cartera de clientes, identifica necesidades que puedan surgir después de la primera compra y diseña propuestas relevantes.
La clave es no contactar simplemente para preguntar si necesitan algo, sino presentarles una solución relacionada con su historial y sus necesidades.
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¿Qué estrategia deberías utilizar primero para conseguir más clientes?
No todas las estrategias funcionan igual para todos los negocios. Una tienda física, una consultoría y una empresa industrial tienen procesos de venta y clientes diferentes.
Antes de elegir un canal, responde a estas cuatro preguntas:
- ¿Quién compra realmente mi producto o servicio? Define qué características tienen tus clientes más rentables.
- ¿Dónde buscan soluciones como la mía? Puede ser Google, un proveedor de confianza, una feria o una plataforma especializada.
- ¿Qué necesita saber el cliente antes de contratar? Precio, resultados, garantías, plazos, experiencia o una demostración.
- ¿Cuánto puedo gastar para conseguir una venta rentable? Ten en cuenta tus márgenes, los costes comerciales y el valor que puede generar ese cliente.
Un plan de acción para empezar a captar clientes
revisa los presupuestos pendientes y los clientes anteriores. Identifica oportunidades que puedas recuperar.
selecciona 20 posibles clientes o colaboradores comerciales que encajen con tu negocio. Prepara propuestas específicas y comienza a establecer contactos por vías adecuadas.
revisa tu presencia digital. Comprueba si tu empresa aparece cuando alguien busca tus servicios y si tu página web facilita la contratación.
analiza los resultados. Comprueba cuántas oportunidades has generado, cuántos presupuestos has enviado, cuántas ventas has conseguido y cuánto te ha costado obtenerlas.
Durante el primer mes, céntrate en tres iniciativas en lugar de intentar ejecutar las veinte.
Con estos datos podrás decidir dónde merece la pena invertir más recursos.
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Conclusión: conseguir más clientes requiere una estrategia comercial
Existen muchas maneras de aumentar las ventas de una empresa, pero ninguna debería aplicarse únicamente porque esté de moda.
Lo importante es identificar qué canales te permiten llegar a compradores con una necesidad real, convertir ese interés en oportunidades comerciales y cerrar ventas rentables.
En muchos casos, combinar acciones comerciales tradicionales con estrategias digitales puede ofrecer más oportunidades que depender de un único canal.
En Magna Media tenemos un enfoque de marketing centrado en el crecimiento de las empresas. Antes de recomendar una estrategia, analizamos las necesidades del negocio, su mercado y las oportunidades comerciales que puede aprovechar.
Si quieres atraer más clientes a tu empresa y no sabes por dónde empezar, puedes contactar con Magna Media para estudiar tu situación y valorar qué acciones pueden ofrecerte mejores resultados.